ภาพรวม ·
⚠️ บิลค้างชำระ
💰 การชำระล่าสุด
ห้องพักและผู้เช่า
แตะที่ห้องเพื่อดูรายละเอียด ย้ายเข้า–ย้ายออก · ■ มีผู้เช่า · ■ ว่าง · ■ ค้างชำระ
กรอกมิเตอร์น้ำ–ไฟ
เลขครั้งก่อนดึงจากเดือนที่แล้วอัตโนมัติ กรอกเฉพาะเลขครั้งนี้ แล้วกดบันทึก
สัญญาเช่ารายเทอม
ผู้เช่าจ่ายค่าห้องล่วงหน้าทั้งเทอม (กำหนดจำนวนเดือนได้ ตั้งส่วนลดได้) · ระบบออกบิลค่าเทอมให้ 1 ใบ และเดือนที่อยู่ในเทอมจะออกบิลเฉพาะค่าน้ำ–ไฟ ไม่คิดค่าเช่าซ้ำ
ห้องพักรายวัน
ตั้งห้องให้เป็น "รายวัน" ได้ที่หน้าห้องพัก → แก้ไขห้อง → ประเภทการเช่า · แตะห้องว่างเพื่อเช็คอิน
ประวัติการเข้าพัก
แจ้งซ่อม / งานแก้ไข
บิลรายเดือน
💡 ออกบิลย้อนหลังได้: เลือกเดือนที่ต้องการ (เช่น มกราคม) แล้วกดออกบิล — ต้องกรอกมิเตอร์ของเดือนนั้นก่อน (ใช้ตัวช่วยที่หน้ามิเตอร์)
รับชำระเงิน / ยอดค้าง
บิลที่ยังไม่ชำระครบ
ประวัติการรับชำระ
รายจ่ายหอพัก
รายงานรายเดือน
💹 กำไร–ขาดทุน 12 เดือนล่าสุด (รับชำระจริง − รายจ่าย)
รายรับ 12 เดือนล่าสุด (บาท)
หน่วยน้ำ–ไฟรวมต่อเดือน
อัตราการเข้าพัก
สรุปรายเดือน
📖 วิธีใช้งานระบบจัดการหอพัก
คู่มือครบทุกฟีเจอร์ · แตะหัวข้อด้านล่างเพื่อข้ามไปอ่าน
🚀 เริ่มต้นใช้งาน (3 ขั้น)
1
ตั้งค่าหอพัก — ไปเมนู ⚙️ ตั้งค่า → เพิ่มหอพัก ใส่ชื่อ เรทค่าน้ำ–ไฟ ค่าเช่าเริ่มต้น วันครบกำหนด และพร้อมเพย์ (ใส่โลโก้หอได้ด้วย)
2
เพิ่มห้อง — เมนู 🏠 ห้องพัก → กด "＋ เพิ่มหลายห้อง" สร้างทั้งชั้นทีเดียว เช่น 101–110
3
ย้ายผู้เช่าเข้า — แตะที่ห้องว่าง → กด "ย้ายเข้า" กรอกชื่อ เบอร์ แนบรูปบัตร/รูปถ่ายได้
💡 ข้อมูลทั้งหมดเก็บบนคลาวด์ ซิงก์ทุกเครื่องอัตโนมัติ มุมขวาบนมีจุดสถานะ "● ซิงก์แล้ว"
🏠 จัดการห้องและผู้เช่า
·
ผังห้องใช้สีบอกสถานะ: ■ มีผู้เช่า · ■ ว่าง · ■ ค้างชำระ
·
แตะที่ห้อง เพื่อดูรายละเอียด ประวัติบิล แก้ไขผู้เช่า หรือย้ายออก
·
ย้ายออก — เช็กยอดค้าง หักมัดจำ คำนวณเงินคืนให้อัตโนมัติ พร้อมเก็บประวัติผู้เช่าเดิม
·
แก้ไขห้อง → เลือก ประเภทการเช่าได้: รายเดือน / รายวัน / ทั้งสองแบบ และแนบรูปตัวอย่างห้อง
💧 กรอกมิเตอร์และออกบิล
1
เมนู 💧 มิเตอร์ → เลือกเดือน → กรอกเฉพาะเลขครั้งนี้ (เลขครั้งก่อนดึงจากเดือนที่แล้วให้เอง) ระบบคำนวณเงินสดๆ ให้เห็นทันที → กดบันทึก
2
เมนู 🧾 บิล → เลือกเดือน → กด "⚡ ออกบิลอัตโนมัติ" ระบบออกบิลทุกห้องที่กรอกมิเตอร์แล้ว (ค่าเช่า+น้ำ+ไฟ+ส่วนกลาง)
3
แตะที่บิล → พิมพ์ใบแจ้งหนี้ PDF (มี QR พร้อมเพย์) หรือส่งเข้า LINE · เพิ่มรายการพิเศษเช่นค่าซ่อมได้
💡 ออกบิลย้อนหลังได้ — เลือกเดือนที่ผ่านมาแล้วกดออกบิล วันครบกำหนดจะอิงเดือนของบิลนั้น
💰 รับชำระเงินและทวงบิล
·
รับชำระ — เมนู 💰 รับชำระ หรือแตะบิล → กด "รับชำระ" ใส่จำนวน (จ่ายบางส่วนได้) แนบสลิปที่ลูกค้าส่งมาได้
·
ทวงบิลอัตโนมัติ — หน้ารับชำระจะบอกบิลที่ถึงกำหนด (พรุ่งนี้ครบ/ครบวันนี้/เกินกำหนด) กดปุ่ม "🔔 ทวง" ส่งข้อความ + QR พร้อมเพย์เข้า LINE ลูกค้า
·
กด "ส่งทวงทั้งหมด" ส่งทุกห้องที่ถึงกำหนดพร้อมกันในปุ่มเดียว
·
ชำระครบแล้วพิมพ์ใบเสร็จ หรือส่งข้อความยืนยันรับเงิน+ขอบคุณกลับทาง LINE ได้
📲 ส่งบิล & แจ้งซ่อมผ่าน LINE
1
ให้ผู้เช่าผูกบัญชี — แตะห้อง → กด "คัดลอกคำเชิญ" ส่งให้ผู้เช่า (มีลิงก์เพิ่มเพื่อน OA + รหัส 6 หลัก) ผู้เช่าเพิ่มเพื่อนแล้วพิมพ์รหัส → ผูกสำเร็จ
2
ส่งบิลเข้า LINE — หน้าบิล กด "📲 ส่ง LINE ทั้งเดือน" ส่งทุกห้องที่ผูกแล้วในปุ่มเดียว
3
ผู้เช่าแจ้งซ่อมเองได้ — พิมพ์เข้า LINE เช่น "แอร์ห้อง 101 เสีย" ระบบเก็บเป็นใบแจ้งซ่อมให้อัตโนมัติ
⚙️ ต้องตั้งค่า LINE OA + Edge Function ครั้งแรก (ดูคู่มือ "LINE อัตโนมัติ") — ทำครั้งเดียว
🛏️ ห้องรายวัน & 📚 สัญญารายเทอม
·
รายวัน — ตั้งห้องเป็น "รายวัน" ที่แก้ไขห้อง → เมนู 🛏️ รายวัน แตะห้องว่างเพื่อเช็คอิน (คิดตามจำนวนคืน) ต่อคืน/เช็คเอาต์/ออกใบเสร็จได้
·
รายเทอม — เมนู 📚 รายเทอม → ทำสัญญา เลือกจำนวนเดือน+ส่วนลด ระบบออกบิลค่าเทอม 1 ใบ และเดือนที่อยู่ในเทอมจะคิดเฉพาะค่าน้ำ–ไฟ ไม่คิดค่าเช่าซ้ำ
🔧 แจ้งซ่อม
·
เมนู 🔧 แจ้งซ่อม → กด "＋ แจ้งซ่อม" เลือกห้อง อาการ ความเร่งด่วน แนบรูป (ผู้ดูแลแจ้งได้)
·
ผู้เช่าแจ้งผ่าน LINE ได้ · วงจรงาน: รอดำเนินการ → กำลังซ่อม → เสร็จแล้ว
·
เจ้าของ บันทึกค่าซ่อม → เข้ารายจ่าย/กำไร–ขาดทุนอัตโนมัติ
👑 สำหรับเจ้าของหอพัก
·
รายจ่าย — เมนู 💸 รายจ่าย กรอกค่าใช้จ่ายแต่ละหอ (ซ่อมบำรุง เงินเดือน ผ่อนธนาคาร ฯลฯ)
·
กำไร–ขาดทุน — เมนู 📈 รายงาน ดูกราฟรายรับ (รายเดือน/เทอม/วัน) เทียบรายจ่าย แยกกำไรรายหอ
·
จัดการผู้ใช้ — ตั้งค่า → อนุมัติ/ระงับผู้ดูแล · ผู้ดูแลจะไม่เห็นรายจ่าย กำไร และตั้งค่า
🔒 ผู้ดูแลจัดการห้อง มิเตอร์ บิล รับชำระ แจ้งซ่อมได้ แต่มองไม่เห็นข้อมูลการเงินของเจ้าของ (ปิดกั้นระดับฐานข้อมูล)
🕑 กรอกข้อมูลย้อนหลัง
·
หน้ามิเตอร์ → กด "🕑 ตัวช่วยกรอกย้อนหลัง" เลือกช่วงเดือน (เช่น ม.ค.–มิ.ย.) ระบบพาไล่กรอกทีละเดือน
·
ทุกหน้ามีปุ่ม ‹ › เลื่อนเดือน · ออกบิล/รับชำระ/รายจ่ายย้อนหลังได้ ลงวันที่ในอดีตเข้ารายงานเดือนที่ถูกต้อง
❓ คำถามที่พบบ่อย
ข้อมูลหายไหม?
ไม่หาย เก็บบนคลาวด์ Supabase ซิงก์ทุกเครื่อง แนะนำส่งออกไฟล์ JSON สำรองเป็นระยะ (ตั้งค่า → สำรองข้อมูล)
เจ้าของกับผู้ดูแลใช้คนละเครื่องได้ไหม?
ได้ ต่างคนต่างสมัครบัญชี เจ้าของกดอนุมัติผู้ดูแลในหน้าตั้งค่า แล้วเห็นข้อมูลชุดเดียวกันแบบเรียลไทม์
ค่าน้ำ–ไฟแต่ละหอไม่เท่ากันได้ไหม?
ได้ แต่ละหอตั้งเรท ค่าเช่าเริ่มต้น วันครบกำหนด และพร้อมเพย์แยกกันได้ · สลับหอที่มุมขวาบน
ส่งบิลเข้า LINE ต้องทำอะไรก่อน?
ตั้งค่า LINE OA + Edge Function ครั้งแรก (ดูคู่มือ LINE) แล้วให้ผู้เช่าผูกบัญชีด้วยรหัส 6 หลัก
QR พร้อมเพย์บนบิลมาจากไหน?
ใส่เบอร์พร้อมเพย์/เลขบัตร ปชช. ในตั้งค่าหอ ระบบสร้าง QR ระบุยอดให้อัตโนมัติบนใบแจ้งหนี้และข้อความ LINE
ระบบจัดการหอพัก · มีคำถามเพิ่มเติมติดต่อผู้ดูแลระบบ
ตั้งค่า
🏢 หอพักทั้งหมด
แต่ละหอตั้งชื่อ ที่อยู่ เรทค่าน้ำ–ไฟ ค่าเช่าเริ่มต้น วันครบกำหนด และพร้อมเพย์แยกกันได้ · สลับหอที่มุมขวาบนของจอ
📲 LINE Official Account — ส่งบิลอัตโนมัติ
ติดตั้งครั้งเดียวตาม "คู่มือ-LINE-อัตโนมัติ": สร้าง LINE OA → deploy ฟังก์ชัน line-push / line-webhook บน Supabase → ใส่ token ใน Secrets · ผู้เช่าเพิ่มเพื่อน OA แล้วพิมพ์รหัสผูก 6 หลักของตัวเอง ระบบจะจำและส่งบิลให้อัตโนมัติ
ยังไม่ได้ทดสอบ
👥 ผู้ใช้งานระบบ
ใครก็สมัครได้จากหน้าเข้าสู่ระบบ แต่ต้องให้เจ้าของกดอนุมัติก่อนจึงเข้าใช้ได้ · เจ้าของ: เห็นทุกอย่างรวมรายจ่าย–กำไร · ผู้ดูแล: จัดการห้อง มิเตอร์ บิล รับชำระ (มองไม่เห็นรายจ่าย/กำไร/ตั้งค่า และระบบหลังบ้านก็ปิดกั้นด้วย RLS)
กำลังโหลด…
สำรองข้อมูล
ข้อมูลหลักเก็บบนคลาวด์ (Supabase) ซิงก์ทุกเครื่องอัตโนมัติ — ไฟล์ JSON ใช้สำรองเพิ่มเติม หรือนำเข้าข้อมูลจากไฟล์เวอร์ชันเก่า (localStorage) ที่ส่งออกไว้